被说PPT没逻辑?只需要改变这一点

实际工作汇报的PPT,很多时候是要求效率的。

最根本的需求不是设计美化,而是制作一份条理清晰的演示文稿。在此基础上,再考虑易读和美观的问题。

为了避免演示文稿做成这种谁也不愿意阅读的流水账形式:

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我们常常使用项目符号,作为关键词句的引导前缀。

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项目符号是放在文本前,起到梳理层级和强调文本作用的符号。

在office软件的菜单中的段落选项卡中,一眼就能看到这个功能。

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零 / 项目符号

项目符号可以帮助让文本变得更有条理。

例如下面这页PPT中,有5行文字,但只有3个项目符号,我们的第一反应是这段文字讲了3个重点内容,而不是5个重点内容。

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项目符号可以帮助引导视线。

相比文字,我们更容易被形状所吸引,对于一眼看不出明确意义的形状,眼睛会不自觉在其上停留一段时间,以判断它是否具有美感和特殊含义。

就像我们在看外文的时,即使不明白意思,单纯作为图形的字母也吸引了我们的注意力。

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就像不少外国人,喜欢在身上纹上汉字,尽管不明白其中的意义。

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当一页PPT中,同样大小的文字,一些有项目符号而一些没有,即使有项目符号的文字在下方,不少观众也会倾向于先阅读下方的文字,再来看上面的解释。

贰 / 应用场景

由于这个功能十分好用,很多人在制作PPT时候,不论究竟,只要是文字,都添加上项目符号。

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都是重点,就没有了重点。

满篇都是项目符号,让人怀疑演讲者的总结能力,从视觉上看也过于密集。

项目符号并非所有场合都适用。在此,推荐3种使用场景:

1、引导简短标题

当标题和正文本身的差异并不十分明显时,利用项目符号来统一标记出标题是一个不错的选择。

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2、引导行间距相同的文字

行间距相同的文字如果不加以视觉区分,很容易被混淆。

我们难以一眼看出这段文字想说明什么,其中又有哪些东西是需要特殊留意的。

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添加项目符号之后,就变得一目了然了。

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3、引导多层逻辑

上面两种情况,要素之间都是并列关系。当文稿逻辑存在从属关系时,用项目符号来区分层级也是十分简洁的。

在office中,按住Tab键可以将项目符号降级,按Shift+Tab可以将项目符号升级。

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叁 / 发散

最常用的项目符号是圆形,但其实任何图形,都可以作为项目符号。

单单用圆形,一方面由于看得太多产生审美疲劳,另一方面也丢失掉通过项目符号表达信息的机会。

例如,我们可以通过勾和叉表示工作的完成情况。

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在PPT中点击【项目符号和编号】,其中有【自定义】选项,可以调用电脑上所有字体符号。

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在为电脑安装字体文件时,其实不仅安装了中文、英文文字,一般的字体文件还附带了大量的符号,直接调用就可以了。

例如,为文本添加箭头,我并不需要在插入形状当中寻找,只需要在这里选择【普通文字】下的【箭头子集】就行了。

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如此添加项目符号不仅快捷,而且是严格对齐的。

此外,你也可以直接选取本地图片作为项目符号。例如,这里我选择用一张奖章的图片作为项目符号。

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不需要重复插入,只用输入文字就行了。

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打开思维,既然可以插入任何图片,那就可以绘制任意形状然后转化为图片后作为项目符号使用。

例如,类似这样的线条项目符号,如果每一个都自行绘制的话,涉及到多个项目的对齐和文本的版式微调,十分费时。

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而利用项目符号功能,可以这样操作:

1、在PPT中绘制该形状;

2、保存该形状为图片;

3、在项目符号中使用【图片】,选择该图片。

对,就是这个简单的形状。

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如此操作大幅度提升了效率,还能够反复应用。

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再来开开脑洞:

1、用比例来表示状态

不同比例的环形图、饼状图等可以作为多流程的引导,明确传递分步信息。

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2、用填充表示轻重

虚实结合,虚为轻,实为重。孰轻孰重,一目了然。

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3、用颜色表示态势

效仿我国股市K线图,红色为热情高涨,绿色为愁云惨淡。

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4、用手势表示情感

还有什么比人的形态表情更能传递情感的呢?

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不好意思,放错图了。

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用在王婆卖瓜或商业互吹的时候,这个表情相当适用。

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以上就是本期的分享~希望对您有所帮助。

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噢,还有一份小礼物,几个十分适合做项目符号的手绘物:

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